э... не понял...
я всегда думал, что если в воинской части после боя не смогли опознать труп или поле боя осталось за врагом и часть отошла, а боец участвовал в бою (это как один из возможных вариантов) вот тогда человека признавали без вести пропавшим и составляли в части соответствующие записи.
А знали при этом в части адрес родных - это вообще никоим образом на признание факта без вести пропавшим не влияло.
Или я не верно понял приведенный фрагмент?
-----
Как потерю 1 человека как боевой единицы/единицы снабжения его учитывали, а вот откуда он родом куда похоронку посылать???
ГУК требовал списки потерь у частей с полными данными - постоянно ругались что вы присылаете неполные данные.
А их не было - в результате похоронки не высылались.
Я предполагаю, что этот массив данных загонят в компы, чтобы они по алгоритму начнут искать общие точки, а затем уже человек будет на последнем этапе шлифовать.