ИМХО - надо в планирующемся справочнике (тьфу-тьфу) уточнять - "данные по таким-то документам, данными из летной книжки авторы не располагали".
Ну или вообще по каждому приведенному в справочнике летчику указывать список использованных источников. Что-то типа такого: -
1. Летная книжка (за период с 1938 по 1942, например)
2. Журнал Б/Д такого-то полка
3. Представление к званию ГССа
ну и т.д, и т.п.