Теперь еще пару важных моментов - на обсуждение во время встречи.
1. К моменту встречи, следующая (дата) должна быть уже определена. Людям будет намного легче планировать свое время. И из других городов смогут планировать как навестить. Глядя на календарь выходит:
Вс. 30 Июнь - Текущая встреча
И четыре встречи до конца лета (это если по Вс.).
Вс. 14 Июль
Вс. 28 Июль
Вс. 11 Август
Вс. 25 Август
2. Повестка
Эт такая бумажка, обычно строчек из пяти, пишется на коленке в троллейбусе. Просто полезные мысли и темы. Последний пункт - по следующей планируемой встрече (что делать).
И еще соображения - живущим в одном районе лучше созвониться - ехать вместе. "Правильное" отношение вырабатывается обычно на третье-четвертое собрание. Не какая то обязаловка, а отдых с пользой и обсуждением, не смог, так не смог, кто был перескажет, но когда накатано и своя компания, то обычно все стараются попасть.
Я не знаю как эта схема работает при увеличении численности. У нас сначала приходило человек 5-7, но оно имеет тенденцию расти, приходят знакомые и т.д. и на последнем курсе нас ходило уже человек 15-20. Москва и сама идея очевидно имеет гораздо больший потенциал, но разрулить думаю всегда можно.