Если есть осознание ограниченности мощности группировки, то необходимо чётче
поставить цель и оконтурить круг решаемых задач.
Второе, если задачи явно нерешаемы сложившимся коллективом (всё из-за той же
ограниченной мощности), либо являются подзадачами более глобальной задачи,
то возникает необходимость либо примыкания к "родственным" структурам в
качестве подколлектива, либо привлечения таковых структур "под себя", либо
(что опять же требует доп.ресурсов) создание необходимого количества
недостающих структур для решения глобальной задачи.
В любом случае, требуется определить главные направления работы уже
существующей стркутуры (ядра форума) для оптимизации работы (расходования
имеющихся ресурсов - людей, времени, возможно денег...)
Кому как не "генералам" определиться в этих моментах?
Иначе работа будет бессмысленной - частный результат при нерешённости
глобальной задачи никому не нужен - так, пар в свисток выпустить...