Вот например стали вы собирать по папкам танки. Хорошая работа! По каким критериям попадет в конкретную папку конкретный танк? По массе? По мощности двигателя? По степени гениальности конструктора?
Увы и ах. Только правильно организованная БД может помочь. И неважен движок базы. Важно что хочется получить на выходе.
Базы данных тем и ценны, что могут по сортировать/отбирать размещенные данные по любым возможным сочетаниям характеристик.
С удовольствием помогу, если смогу. Велкам в личку.