в инженерном ведомстве (грубо говоря, ГВИУ) подобные справки (в 30-х годах) делались обычно в случаях:
- расследования безобразий;
- смены начальства к сведению оного (это скорее для нового начальства в ГШ);
- начала существенно новых программ, требовавшего обобщения опыта
две или все три указанные причины могли присутствовать и одновременно