Крупнейший специалист по архивам РФ Патриция Гримстед пишет об АП РФ следующее:
Предыдущие названия:
* VI Сектор Общего отдела ЦК КПСС (1955-1990)
* Архив Общего отдела аппарата Президента СССР (VII.1990 - XII.1991)
В 1991 г. был сформирован единый Архив Президента РФ... До июля 1990 архив был частью архива Общего отдела ЦК КПСС (сектор VI) и содержал документацию высшего органа КП -- Политбюро и Президиума Центрального комитета, а также пленумов ЦК КПСС, которые датируются с 1919 по 1990 гг.
АП РФ включает 4 категории документов. Первый состоит из докуменов, созданных в процессе президентства Б.Н.Ельцина... Второй... Горбачева.
Третий комплекс архивных материалов состоит из документов высшего органа Всероссийской коммунистической партии и КПСС с 1919 по 1991 гг. (включая партийные съезды с 1952 по 1986 и пленумы ЦК с 1944 по 1990), и Политбюро ЦК с 1919 по 1990, Секретариата, Президиума ЦК и органов, подчиненных КП. Четвертая категория состоит из личных документов примерно 40 высших партийных и государственных деятелей.
(См.: Patricia K. Grimsted. Archives of Russia Seven Years After... Pt.II, p.48)
Возможно, еще лучше картину с VI сектором прояснит указ Горбачева "Об Архиве Президента Российской Федерации", где _должны_ быть указаны функции, которые передаются из Общего отдела в АП (см. "Источник", 1995 №1, с.116).
Надеюсь, что эта инфа поможет вам лучше понять что и как.