На войне -- по возвращении с боевых просто пишешь, что "так мол и так, в ходе операции по реализации разведданных прищло в негодность и было утеряно следующее имущество". И далее список.
А в мирной жизни -- чаще всего через связи на складе АТВ (РАВ). На сгущенку или выдаваемое для работы с парашютными приборами шило можно было хоть черта лысого выменять ;о)))
