Плановые конвои по ж.д. всегда шли строго по определенным дня и по расписанию ж.д.
Внеплановые конвои шли только после согласования с ж.д.
В каждом конвойном полку закреплялись специально обороудованные вагонзаки, которые являлись собственностью ж.д.
Если требовалось дополнительные вагоны для перевозки з/к то у ж.д. с ее согласия брали простые вагоны которые специально оборудовались(решетки на люках, специальные запоры, печки и т.д.)во временное пользование. Это были такие треования Устава КВ НКВД(цитиирую по памяти, в наличии не имею, изучал в начале 80-х годов)